Los eventos corporativos seguirán siendo una de las mejores oportunidades que tienen las marcas para relacionarse con sus clientes actuales y potenciales y estos se deben aprovechar al máximo. La tendencia y reto para las agencias de BTL es el diseño y ejecución de eventos corporativos sostenibles, eventos con experiencia híbrida y el Road Show donde la marca se conecta con el consumidor.
Eventos Sostenibles, sin duda es una de las más sobresalientes tendencias en la realización de eventos corporativos. Es más frecuente y sobresaliente el deseo de las marcas por consolidar su compromiso con la sostenibilidad y la realización de eventos que vayan en línea con este lineamiento corporativo . ¿Pero cómo hacer un evento corporativo sostenible? Zoommarket Agencia de BTL comparte los principales aspectos para tener en cuenta:
1. Práctica del paper less: esta recomendación va mucho más allá de eliminar el papel de los eventos. Sugiere a la agencias de BTL ofrecer tecnología, abriéndole la puerta a la transformación digital en los mismos, sean presenciales o virtuales. El desarrollo de aplicaciones móviles para compartir información relevante con los asistentes, se convierte en una de las grandes opciones. Una aplicación nos permite mantener un chat con nuestros asistentes, tener la agenda del evento a la mano, realizar trivias, ofrecer contenido relevante para los participantes, acceder al registro fotográfico del evento, entre otros. Y no menos importante las agencias de BTL pueden ofrecer en la ejecución de un evento corporativo novedades como el hasthtag para crear comunidad alrededor del evento, pueden hacer uso de notificaciones push para comunicar en tiempo real los cambios del evento a través del movil, diseñar y producir poster digitales en el caso de contar con la presencia de patrocinadores o sponsor y por último, el uso de encuestas en línea para medir la satisfacción de los invitados
La virtualidad de los eventos corporativos llegó para quedarse:
2. Hoy no podemos concebir un evento corporativo sin tener la opción de la virtualidad. El streaming de los eventos en una o dos vías no es negociable en su ejecución. La opción de eventos híbridos logró democratizarlos, hacerlos realmente accesibles, además de ahorrar costos y poner la tecnologia al servicio de la marca.
3. Road Show: es un término conocido por muchos, pero actualmente el término se capitaliza como opción para los eventos corporativos. Estamos hablando de aquellos formatos de eventos itinerantes cuya disposición del espacio se hace relevante para su adecuada ejecución. Aquí, el contenido audiovisual es fundamental, en donde las marcas se acercan de manera genuina y creativa a los clientes (actuales / potenciales) y pueden llegar a diferentes puntos del territorio deseado.
Para el desarrollo de estos eventos corporativos es importante tener en cuenta:
Que se conviertan en una experiencia entretenida: el uso de plataformas, juegos, experiencias phygital, show en vivo, participación de influenciadores o talento de reconocimiento, son fundamentales para lograr el interés y garantizar la asistencia.
Que permita la interactividad de los asistentes que libremente se acercan al lugar: Es un evento viable para la entrega de documentación e información sobre la marca o el producto, para ofrecer asesoría, realización de pruebas o entrega de muestras al cliente y el acceso a descuentos puntuales y exclusivos para ellos.